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Frederik Pakai
Leitung Enterprise, Web & Cloud
+ 49 (0) 711 722 312-25
frederik.pakai@systecs.com

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Abwesenheitsverwaltung und Einsatzplanung

Einsatzplanung und Abwesenheitsverwaltung

Es gibt viele Softwareanwendungen im Bereich Personaleinsatzplanung, Abwesenheitsmanagement, Urlaubsplanung oder Zeiterfassung. Das parallele Arbeiten in verschiedenen Softwareanwendungen ist jedoch unübersichtlich und führt zu inkonsistenten Daten. Dazu summieren sich die monatlichen Kosten der einzelnen Lizenzmodelle. 

Wir entwickeln Ihnen eine eigene Software für Ihre Ressourcenplanung, die genau die Funktionen enthält, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. So arbeiten Sie effizient in einer Softwareanwendung und haben alles auf einen Blick verfügbar. Ihre sensiblen Personaldaten sind über ein klares Rollen und Rechtemanagement gesichert. Dazu ist die Software Ihr Eigentum, so dass Sie bestimmen, wo die Daten liegen. Es fallen keine Lizenzkosten an und Sie können die Software jederzeit um Funktionen erweitern. 

Weniger Planungsaufwand, mehr Zeit für Wesentliches

Ob Schicht- oder Außendienst, wichtig ist eine einfach und intuitiv zu nutzende Oberfläche, die es schnell erlaubt, Pläne zu erstellen und einzusehen. Mittels hinterlegter Regeln kann die Planung automatisiert werden, wodurch Fehler in der Planung verhindert werden. 

Noch präziser wird die Planung, wenn zusätzlich das Abwesenheits- und Urlaubsmanagements integriert ist. Die Abwesenheit aufgrund Krankheit, Urlaub, Fortbildung oder Elternzeit muss nicht manuell eingetragen werden, so dass keine Übertragungsfehler entstehen können. 

Für Mitarbeiter im Außendienst muss ein mobiler Zugriff auf die Anwendung gewährleistet sein. Nachdem ein Smartphone oder Tablet heute zur Standardausstattung gehören, empfehlen wir die Personalmanagement-Software als Web-App. So können Mitarbeiter von jedem Ort aus auf Ihren Arbeitsplan sowie auf Abwesenheits- oder Zeiterfassung zugreifen. Das Single-Sign-On (SSO) sorgt für einen sicheren Datenzugriff.

Vorteile

  • Zeitersparnis durch übersichtliche und einfache Handhabung 
  • Fehlerreduzierung, da Regeln hinterlegt sind und manueller Aufwand reduziert wird
  • Automatisierung und Effizienz durch Digitalisierung
  • Benutzerfreundlich und mitarbeiterorientiert

Merkmale

Die Software zur Abwesenheitsverwaltung und Einsatzplanung wird individuell für Ihre spezifischen Anforderungen entwickelt. Die aufgelisteten Merkmale stehen beispielhaft dafür, welche Funktionen eine Anwendung mitbringen kann. 

  • intuitive Oberfläche
  • Web-App mit mobilem Zugriff
  • Rollen- und Rechtemanagement steuert den Zugriff auf verschiedene Inhalte und Bearbeitungsmöglichkeiten
  • Erweiterte Backend Funktionen für die Personalabteilung und Planer
  • Schnittstellen zu vorhandenen Systemen ERP Systemen für eine durchgehende Digitalisierung
  • Automatisierung möglichst vieler Schritte zur schnellen und fehlerfreien Planung

Technologie

Technologien, die wir bei der Entwicklung einer Produktionsplanungssoftware einsetzten:  

  • Webanwendung
  • Cloud
  • .NET
  • Java

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